Tento řád se vztahuje na pronájem časového slotu ve studiu na adrese Ulice a číslo (doplňte), 509 01 Nová Paka pro samostatné cvičení (bez vedení lekcí fyziopedagogem), včetně využití obrazovky / vlastního programu (např. aplikace Pilates Anytime).

1. Předmět. Uživatel má k dispozici studio v rezervovaném dvouhodinovém intervalu. Cvičení obvykle trvá kolem jedné hodiny; zbývající čas je určen na přípravu, převléknutí a odchod bez stresu.
2. Rezervace a kapacita. Rezervace probíhá přes webový formulář; platba za slot následně jednotným QR kódem zveřejněným na webu. Do poznámky k platbě uveďte jméno a čas slotu podle pokynů na stránce. Ve slotu může být nejvýše dvě osoby, pokud tak bylo uvedeno při rezervaci. Obsazenost zveřejněná na webu je orientační; závazná je rezervace po úhradě a po vyřízení provozovatelem.
3. Cena. Aktuální cena za slot je uvedena na webu (nyní 400 Kč / 2 hodiny), pokud není dohodnuto jinak. Platba převážně QR kódem na webu; jinak po domluvě s provozovatelem.
4. Příchod a odchod. Uživatel přichází a odchází v rámci rezervovaného času tak, aby nerušil jiné uživatele a měl studio uvolněné do konce slotu.
5. Přístroje a vybavení. Přístroje (Reformer, Wunda Chair, Ladder Barrel, Spine Corrector apod.) užívá uživatel pouze pokud k tomu má způsobilost a rozumí jejich obsluze. Při pochybnostech přístroj nepoužívá. Poškození vzniklé hrubým zacházením může uživatel hradit. Po cvičení vrátí nářadí na určené místo.
6. Bezpečnost a zdraví. Samostatné cvičení je na vlastní odpovědnost. Uživatel se necítí-li se dobře, cvičení přeruší. V případě úrazu nebo škody na věcech neprodleně informuje provozovatele.
7. Hygiene a pořádek. Čistá sportovní obuv / ponožky dle zvyklostí studia, úklid po sobě (odpadky, utření potu), respekt k prostoru a sousedům v domě.
8. Storno. Zrušení rezervace co nejdříve e-mailem nebo telefonicky; opakované nedostavení bez omluvy může vést k zablokování dalších rezervací.
9. ODPovědnost provozovatele. Provozovatel neodpovídá za škody vzniklé nesprávným použitím přístrojů při samostatném cvičení ani za věci ponechané bez dozoru, pokud nebylo dohodnuto jinak.
10. Osobní údaje. Zpracování údajů z rezervace upravují zvlášť informace o zpracování osobních údajů v této sekci (níže na stránce).

Doplňte případně číslo účtu, přesné pravidlo storna, klíče od studia nebo kamerový systém. Účinnost: zveřejněním na webu.

Tyto informace plní informační povinnost správce podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Popisují, jak nakládáme s údaji, které zadáte do rezervačního formuláře na tomto webu.

1. Správce osobních údajů. Správcem je Lukáš Myšík, provozovatel webu a studia Pilates Nová Paka, adresa provozovny: Ulice a číslo (doplňte), 509 01 Nová Paka, e-mail info@pilatesnovapaka.cz, telefon 732 642 437. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (čl. 37 GDPR — není u tohoto rozsahu zpracování povinný); dotazy ke zpracování vyřizuje správce na uvedeném e-mailu.

2. Rozsah zpracovávaných údajů. Při odeslání rezervace zpracováváme: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, volitelně telefonní číslo, údaj o vybraném datu a času slotu a technické údaje o odeslání formuláře (časové razítko, případně IP adresa zpracovaná službou Web3Forms — viz bod 5). Při platbě QR kódem banka zpracovává platební údaje podle vlastních pravidel; text poznámky k platbě (jméno a čas slotu) obdržíme v bankovním výpisu pro spárování s rezervací.

3. Účely a právní základ zpracování.

• Vyřízení a potvrzení rezervace a plnění smlouvy o užití studia — zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy; právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Plnění zákonných povinností (zejména účetních a daňových, pokud vznikne účetní doklad) — právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád.
• Oprávněné zájmy správce — spárování platby s rezervací, evidence obsazenosti studia a případná obhajoba právních nároků ze smlouvy; právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

4. Zdroj a nezbytnost údajů. Osobní údaje získáváme přímo od vás; platební údaje nepřímo z bankovního systému při úhradě. Poskytnutí údajů ve formuláři je smluvním požadavkem — bez jména, e-mailu a volby slotu nelze rezervaci vyřídit.

5. Příjemci a zpracovatelé.

• Web3Forms — technický zprostředkovatel odeslání formuláře z tohoto statického webu do e-mailové schránky správce. Podmínky zpracování: web3forms.com/privacy.
• Poskytovatel e-mailové schránky správce (hosting e-mailu info@pilatesnovapaka.cz).
• Banka správce v rozsahu údajů nezbytných pro přijetí platby za slot (včetně textu poznámky k platbě).
• Poskytovatel účetních nebo daňových služeb, pokud jej správce využívá pro plnění zákonných povinností.

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP. Pokud by k takovému přenosu došlo v důsledku využití výše uvedených služeb, realizuje se v souladu s čl. 44 a násl. GDPR (standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí Komise o odpovídající úrovni ochrany).

6. Doba uchování.

• Údaje z rezervace a související komunikace — po dobu nezbytnou k vyřízení rezervace a následně 3 roky od posledního kontaktu (promlčecí doba pro uplatnění nároků ze smlouvy podle § 629 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
• Účetní doklady — 5 let následujících po roce, kterého se týkají, podle § 31 odst. 2 písm. b) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
• Daňové doklady k DPH (pokud vzniknou) — 10 let od konce zdaňovacího období podle § 35 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
• Po uplynutí uvedených dob jsou údaje zlikvidovány nebo anonymizovány.

7. Vaše práva. V souvislosti se zpracováním máte zejména právo:

• na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
• na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
• na výmaz („právo být zapomenut“) v rozsahu čl. 17 GDPR — s výhradou zákonných povinností uchovat údaje (zejm. účetní a daňové),
• na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
• na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR), je-li technicky proveditelná,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
• odvolat souhlas, bylo-li zpracování založeno na souhlasu (čl. 7 odst. 3 GDPR) — v rámci tohoto webu aktuálně žádný souhlas nepožadujeme,
• podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 GDPR). Tím je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Práva můžete uplatnit e-mailem na info@pilatesnovapaka.cz. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti (čl. 12 odst. 3 GDPR), s možností prodloužit lhůtu až o další 2 měsíce u složitých nebo četných žádostí.

8. Automatizované rozhodování a profilování. Při zpracování nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

9. Cookies a analytika. Web neprovozuje vlastní analytické ani reklamní skripty, které by vyžadovaly souhlas ve smyslu § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Pokud se to v budoucnu změní, bude zde doplněna lišta pro správu souhlasu a samostatné zásady používání cookies.

10. Zabezpečení. Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů (čl. 32 GDPR), zejména šifrovaný přenos formuláře přes HTTPS, omezený přístup k e-mailové schránce a uchovávání dokladů v souladu se zákonnými požadavky.

Tyto informace jsou účinné dnem zveřejnění na webu a správce je může aktualizovat v souvislosti se změnou nastavení nebo právních předpisů. Datum poslední aktualizace odpovídá datu zveřejnění této verze na webu.